Sang tên xe năm 2026: hạn 30 ngày tính thế nào, làm online ra sao, không sang tên phạt bao nhiêu?
Cập nhật: 20/10/2026. Áp dụng Thông tư 79/2024/TT-BCA (đã sửa đổi bởi các Thông tư 13/2025, 51/2025, 37/2026 và 62/2026/TT-BCA), Nghị định 168/2024/NĐ-CP (đã sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP) và Thông tư 155/2025/TT-BTC.
Mua bán xe cũ giữa người quen ở quê rất phổ biến: viết giấy, giao tiền, giao xe là xong. Nhưng theo quy định hiện hành, đổi chủ xe phải qua hai bước ở cơ quan đăng ký, và người bán là người phải làm bước đầu tiên. Bỏ qua, cả hai bên đều có thể gặp rắc rối.
Hai bước: người bán thu hồi, người mua đăng ký
Khoản 5 Điều 6 Thông tư 79/2024/TT-BCA áp dụng khi bán, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe:
- Người bán giữ lại chứng nhận đăng ký xe và biển số, không giao cho người mua, để nộp khi làm thủ tục thu hồi (điểm a).
- Trong 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu, người đang đứng tên trên chứng nhận đăng ký phải làm thủ tục thu hồi (điểm b).
- Sau khi thu hồi xong, người mua làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số mang tên mình (điểm c).
Hạn 30 ngày tính từ ngày làm giấy tờ mua bán, tặng cho, không phải từ ngày giao xe.
Nếu quá hạn mà người bán không làm thu hồi, hoặc không giao giấy tờ cho người mua đi làm thay, cơ quan đăng ký sẽ xử phạt người bán trước khi giải quyết. Người bán không đến thì cơ quan lập biên bản vi phạm với người bán; người mua ký làm chứng và ký các giấy tờ liên quan đến thủ tục thu hồi.
Biển số đi theo người bán
Theo khoản 3 Điều 36 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Thông tư 79, khi chuyển quyền sở hữu xe, số biển được giữ lại cho chủ cũ trong 5 năm để đăng ký cho xe khác của chính họ. Quá 5 năm không dùng, số biển được đưa vào kho số. Biển trúng đấu giá có quy định riêng.
Người mua vì thế sẽ nhận biển theo biển định danh của mình (nếu đang được giữ lại) hoặc một biển mới.
Làm trực tuyến được đến đâu?
- Kênh nộp hồ sơ: Cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia VNeID, hoặc trực tiếp (khoản 4 Điều 3 Thông tư 79).
- Điều kiện: có tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
- Thu hồi đăng ký: làm trực tuyến toàn trình thì không quá 8 giờ làm việc; làm trực tuyến một phần hoặc trực tiếp thì không quá 2 ngày làm việc.
- Cấp chứng nhận đăng ký (đăng ký mới, đổi chủ): không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Biển số mới cấp ngay; biển định danh, biển trúng đấu giá, đổi biển không quá 7 ngày làm việc (Điều 7 Thông tư 79, sửa bởi Thông tư 62/2026/TT-BCA).
- Giấy tờ điện tử: từ 08/6/2026, theo Thông tư 37/2026/TT-BCA, dữ liệu chuyển quyền sở hữu điện tử trên Cổng dịch vụ công có giá trị như giấy tờ bản giấy, nếu tình trạng hôn nhân của chủ xe đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Dữ liệu chứng nhận đăng ký xe được tích hợp trên VNeID và VNeTraffic; chủ xe chọn nhận bản giấy hoặc dữ liệu điện tử.
Nộp ở đâu?
Theo Thông tư 51/2025/TT-BCA (hiệu lực 01/7/2025), công an cấp xã đăng ký ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước tại tỉnh (trừ một số trường hợp). Tổ chức, cá nhân được chọn nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc công an cấp xã trong tỉnh. Công an xã nào nhận đăng ký ô tô do Giám đốc Công an tỉnh quyết định, nên hỏi trước khi mang xe đến.
Không sang tên bị phạt bao nhiêu?
Nghị định 168/2024/NĐ-CP phạt chủ xe không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong trường hợp thay đổi chủ xe theo quy định:
| Loại xe | Cá nhân | Tổ chức | Căn cứ (Điều 32 NĐ 168) |
|---|---|---|---|
| Xe mô tô, xe gắn máy | 800.000 – 1.000.000 đồng | 1.600.000 – 2.000.000 đồng | điểm a khoản 3 |
| Ô tô | 4 – 6 triệu đồng | 8 – 12 triệu đồng | điểm h khoản 7 |
Nghị định 238/2026/NĐ-CP không sửa hai điểm này.
Theo LuatVietnam, khoản 10 Điều 47 Nghị định 168 chỉ cho xác minh lỗi này qua ba con đường: điều tra, giải quyết vụ tai nạn giao thông; công tác đăng ký xe; xử lý vi phạm tại trụ sở cơ quan. Mượn xe người thân, bạn bè để đi không bị coi là lỗi này.
Lệ phí đăng ký
Từ 01/01/2026, lệ phí đăng ký, cấp biển theo Thông tư 155/2025/TT-BTC (thay Thông tư 60/2023/TT-BTC). Khu vực I chỉ gồm Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh; Hưng Yên thuộc khu vực II. Mức thu xác định theo nơi cư trú hoặc trụ sở của chủ xe.
| Đăng ký lần đầu, cấp biển (khu vực II) | Mức thu |
|---|---|
| Xe máy (mọi mức giá trị xe) | 105.000 đồng |
| Ô tô chở người đến 9 chỗ (kể cả xe bán tải) | 140.000 đồng |
Khi sang tên, mức thu tùy trường hợp có cấp biển mới hay không. Hãy hỏi cơ quan đăng ký hoặc xem biểu phí trong Thông tư 155/2025/TT-BTC trước khi nộp.
Mẹo cho người mua, người bán
- Người bán: đừng giao đăng ký xe, biển số cho người mua. Làm thu hồi ngay, đừng để quá 30 ngày. Còn đứng tên một chiếc xe đã bán, bạn dễ bị liên lụy khi xe đó bị phạt nguội hoặc gây tai nạn.
- Người mua: chỉ trả đủ tiền khi người bán đã làm, hoặc cam kết làm, thủ tục thu hồi. Giữ bản chụp giấy tờ mua bán.
- Kiểm tra tài khoản VNeID mức 2 của cả hai bên trước khi làm trực tuyến.
- Xe mua qua nhiều đời chủ vẫn làm được thủ tục; mang đủ giấy tờ đang có và hỏi trực tiếp cơ quan đăng ký.
Bài viết tổng hợp để tham khảo, theo văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm cập nhật. Khi cần dùng cho việc pháp lý, hãy đối chiếu văn bản gốc.
Nguồn tham khảo:
- Thông tư 79/2024/TT-BCA về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
- Thông tư 51/2025/TT-BCA sửa đổi quy định đăng ký xe
- Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi quy định đăng ký, kiểm định phương tiện
- Thông tư 62/2026/TT-BCA về phân cấp, cắt giảm thủ tục hành chính
- Thông tư 155/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15
- LuatVietnam: Tăng mức phạt lỗi xe không chính chủ từ 01/01/2025
- LuatVietnam: Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe máy mới nhất
- LuatVietnam: Hướng dẫn thủ tục sang tên xe máy không chính chủ năm 2026
- Nghị định 238/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2024
